Mobile Zeiterfassung mit den SC MileStones - Lohnabrechnung ohne Aufwand per Knopfdruck

Die Zeiterfassung, das Arbeitszeitmanagement und die aktive Steuerung von Personal ist mit dem Modul TimeLine des SmartCheck QualityManager^® (SCQM TimeLine) und den dazugehörigen mobilen und stationären Erfassungsgeräten (SC MileStone-Familie)  faszinierend einfach.

Durch die beliebige Kombinierbarkeit der Erfassungsgeräte eignet sich das System für die Arbeitszeiterfassung in Betrieben jeder Größe - auch oder gerade dann, wenn dezentrale Objektstrukturen vorliegen. Der Nachweis der Arbeitszeiten ist selbst in Kleinstobjekten konform zu den Vorschriften des Entsendegesetzes zu erbringen.

Die erfassten Arbeitszeiten werden vollautomatisch (Mobilfunknetz, LAN, W-LAN,USB, etc.) in die Datenbank übertragen und per Schnittstelle an das Lohnabrechnungssystem des Kunden übergeben. Eine manuelle Aufbereitung der Arbeitszeiten entfällt, wodurch Schreib- oder Übertragungsfehler bei den Arbeitszeitaufzeichnungen vermieden werden.

Durch den Soll-/Ist-Abgleich des aktuellen Personalstandes und die automatische Benachrichtigung per SMS oder E-Mail an einen hinterlegten Verteiler bei Nichteinhaltung definierter Vorgaben verkürzen sich die Reaktionszeiten erheblich.

Die Funktionalitäten des SCQM TimeLine im Überblick:

• Arbeitszeitlisten, Filter und Analysen
• Monats-Zeitkonten der Mitarbeiter
• Karenzzeit-Manager
• Schichtplanung, Schichten-Manager
• Personalplanung und -verwaltung
• Soll-Stunden-Manager
• Soll-/Ist-Abgleiche und Reporting
• Objektverwaltung
• Chipkarten-Manager
• Pausen- und Fehlzeitenmanager
• Wegezeiten-Manager
• Kostenstellen-Erfassung
• Eskalationsmanager und Reporting
• E-Mail und SMS – Implementierung
• Echtzeit-Monitoring und Steuerung
• Verschiedene Exportformate
• Download/Ausdruck aller Listen und Auswertungen
• 24-h-Verfügbarkeit
• Automatische Geräteüberwachung
• Vollständig administrierte Datenbanklösung
• Optional Schnittstelle zum ERP-System oder zur Lohnabrechnung